Contabilidade Especializada para Arquitetos e Escritório de Arquitetura

São muitas as dúvidas que recebemos como Contabilidade Especializada para Arquitetos e Escritório de Arquitetura, e no momento de abrir o seu escritório de arquitetura, seja como pessoa física (autônomo / profissional liberal) ou jurídica (empresa / CNPJ), abaixo estão as principais dúvidas que surgem nesse momento e poderão te auxiliar a elaborar o seu plano de negócio:

Posso abrir meu CNPJ como Arquiteto na minha casa ou apartamento?

Sim, nesse caso a sede da empresa será “somente para correspondências”, ou seja, o atendimento presencial aos clientes serão realizados em outro local, como a residência ou empresa deles.

Desta forma, haverá a liberação de algumas obrigações para conseguir o seu alvará de funcionamento, como o “Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros”.

É importante destacar que alguns (poucos) municípios, não autorizam a abertura de um CNPJ dessa forma, portanto, você deverá consultar a sua prefeitura ou entrar em contato conosco para mais informações.

Preciso realizar a abertura da empresa com outros arquitetos?

Não, você poderá abrir o seu escritório de arquitetura sozinho, ou seja, sem depender de outra pessoa ou profissional de arquitetura.

Nesse caso, o tipo de empresa indicado é uma Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), sendo o seu registro realizado na Junta Comercial do seu estado.

Posso abrir a empresa com quem não é Arquiteto?

Sim, a empresa poderá ser constituída por um arquiteto e outra pessoa que não seja da área, porém, a responsabilidade técnica será sempre do arquiteto no contrato social e posteriormente, junto ao CAU/SP (Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Estado de São Paulo), por exemplo.

Posso abrir um Escritório de Arquitetura, sem abrir uma Empresa?

Sim, você irá exercer a atividade como autônomo ou profissional liberal, nesse caso, você deverá realizar um cadastro na prefeitura do seu município.

A regra irá variar de acordo com a cidade, mas será cobrado o ISS (Imposto Sobre Serviços) conforme a legislação do município.

Poderá ser cobrado também um valor para realizar o cadastro no município.

Abrindo uma empresa, a melhor opção é o Simples Nacional?

Nem sempre, na maioria dos casos vemos uma redução dos tributos para escritório de arquitetura que optam pelo Simples Nacional, porém, tudo irá depender das seguintes variáveis mensais: Faturamento, Folha de Pagamento (Pró-labore) e Local da empresa.

Qual é o melhor regime tributário para começar (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real)?

• Simples Nacional: Geralmente o mais vantajoso para empresas pequenas e médias. No caso de escritórios de arquitetura, a tributação inicial varia entre 6% (Anexo III) e 15,5% (Anexo V) de acordo com a folha de pagamento (Fator R) sobre o faturamento, dependendo da faixa de receita e do anexo aplicável.
• Lucro Presumido: Indicado para empresas que têm despesas operacionais menores, já que a base de cálculo do imposto é fixada, sem considerar o lucro real. Pode ser vantajoso para arquitetos que possuem poucos custos e alta margem.
• Lucro Real: Geralmente, é mais complexo e indicado para grandes empresas ou com despesas elevadas. É pouco usado para pequenos escritórios de arquitetura devido à complexidade, mas é uma opção para aqueles que desejam uma precisão maior no cálculo de impostos.

Quais são os custos iniciais e os impostos envolvidos?

• Custos de Registro: Incluem taxas de registro na Junta Comercial, Receita Federal, alvará de funcionamento, e, em alguns casos, honorários de um contador.
• Investimentos Básicos: Mobiliário de escritório, equipamentos de informática, e software especializado para arquitetura (como AutoCAD ou Revit).
• Taxas Regulares: Uma vez a empresa registrada, ela estará sujeita ao ISS (Imposto Sobre Serviços) municipal, além de impostos federais de acordo com o regime tributário escolhido.
• Impostos Trimestrais e Mensais: Empresas no Simples Nacional recolhem impostos mensais; no Lucro Presumido, trimestralmente. Esses impostos cobrem tributos como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e o próprio ISS.