Se você é proprietário de uma clínica médica, sabe que ter controles financeiros eficazes é essencial para o sucesso da empresa. Desde o controle de custos até o cumprimento de todas as obrigações legais, é de suma importância que o proprietário ou o responsável da empresa conheça os fundamentos da contabilidade adequada ao tipo de empresa.
Este artigo explicará passo a passo os principais conceitos da contabilidade para clínicas médicas, abrangendo desde a escolha da estrutura jurídica mais adequada até as obrigações de tributação inerentes a ela.
Além disso, detalharemos os principais serviços de contabilidade apropriados para empresas do setor de saúde, orientando o proprietário ou responsável pela clínica.
Vamos começar?
Estrutura Jurídica da Clínica Médica
A primeira etapa para a criação de uma clínica médica é a definição de uma estrutura jurídica apropriada para ela. A escolha mais comum é como a sociedade limitada (LTDA), seja unipessoal ou com dois ou mais sócios. Nas clínicas médicas, escolher a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) poderá ser a melhor opção. Ela apresenta vantagens como a de responsabilidade limitada dos sócios e a simplicidade de sua regulamentação.
Outra boa possibilidade para as clínicas é o Simples Nacional, um regime tributário especial que permite o pagamento de tributos federais e municipais em uma única guia. É importante lembrar que esse sistema também exige que a clínica tenha um faturamento máximo anual.
Gestão Fiscal da Clínica Médica
A gestão fiscal para clínicas médicas precisa ser feita com muita precisão, pois essas empresas são cobradas com alíquotas complexas, que variam de acordo com a natureza dos serviços prestados. Por isso, é de suma importância que um contador capacitado faça a gestão desse tema para que o leque de tributos seja organizado de forma adequada.
Dentre os tributos vitais que precisam ser controlados estão a contribuição para o PIS/COFINS, além dos tributos municipais que possam ser aplicados. Além disso, existem outras obrigações tributárias que a clínica deve ter em mente, como o DIRF e a DCTF.
Gestão de Lucro e Custos
A gestão de lucro e custos é essencial para o negócio, pois é assim que se consegue determinar um preço justo pelos serviços e controlar com eficácia os gastos da clínica. Para isso, é preciso usar ferramentas adequadas, como o sistema de custos variáveis. Esse sistema leva em conta não apenas os custos fixos, mas também os custos diretos, que são os custos específicos de cada serviço oferecido pela clínica.
Além disso, é importante calcular o lucro médio por serviço, de modo que a clínica possa prever com quais serviços realmente vale a pena trabalhar.
Otimização Fiscal
Para as clínicas médicas, a otimização fiscal é imprescindível. Por esse motivo, é importante estar sempre atento às novas leis que poderão influenciar diretamente nos custos tributários da empresa. É também fundamental descobrir e implementar as melhores formas de reduzir a carga tributária, de modo que os custos administrativos e tributários da clínica sejam diminuídos.
Algumas ferramentas podem ser usadas para a otimização tributária, como o sistema de abatimentos, a programação de pagamentos de tributos ao longo do ano e o planejamento de ganhos de capital.
Folha de Pagamento
Na folha de pagamento de uma clínica médica, devem constar os salários dos funcionários, as horas extras, os recolhimentos previdenciários devidos. Além disso, é fundamental estar em dia com o eSocial, o sistema de recolhimento de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.
Para isso, a empresa deverá permanecer em contato com o órgão responsável pelo recolhimento dos encargos da folha, que é o INSS.
Vigilância Sanitária
A vigilância sanitária é uma obrigação legal para todas as clínicas médicas. Para isso, as empresas devem recorrer às autoridades sanitárias locais e submeter-se às suas exigências. Além disso, se houver alguma alteração na atividade da clínica, será necessário notificar as autoridades para que sejam tomadas as medidas adequadas.
Também é necessário gerenciar adequadamente a empresa para garantir a qualidade dos serviços oferecidos.
Introdução
A contabilidade é um ramo da ciência financeira que se concentra na preparação, registro e análise de ções financeiras. As clínicas médicas são estruturas especializadas que oferecem serviços assistenciais diferenciados. Se você é gestor de uma clínica médica, então você já deve saber que deve seguir diversas normas e regulamentos para o funcionamento legal da empresa. E, para isso, a contabilidade é fundamental.
Neste artigo, você conhecerá quais são as principais responsabilidades da contabilidade na gestão de uma clínica médica, além de conhecer as obrigações para o funcionamento saudável da sua empresa. Investir na contratação de serviços contábeis é essencial para que você possa desfrutar de uma boa gestão financeira e acompanhar os seus relatórios com segurança.
O que é a contabilidade?
A contabilidade é uma área ampla que inclui todos os processos relacionados com o preparo, controle e análise financeira de uma empresa. Ela é, basicamente, o registro de todas as entradas e saídas financeiras e serve como referência para que os gestores possam tomar decisões.
Além disso, o profissional da contabilidade é habilitado a fornecer serviços de consultoria e assessoria fiscal para que a empresa cumpra todas as obrigações.
O contador possui conhecimento profundos sobre os regimes tributários, como Simples Nacional, Lucro Presumido entre outros, e isso é fundamental para que a empresa possa optar corretamente pelo regime de tributação mais adequado.
Qual a importância da contabilidade para clínicas médicas?
A contabilidade é essencial para que as clínicas médicas possam cumprir todas as suas obrigações trabalhistas e tributárias corretamente. Ela apoia os gestores na tomada de decisões importantes sobre as finanças e investimentos da empresa.
O contador tem como função fiscalizar todos os procedimentos contábeis, analisar as contas da empresa e gerar relatórios financeiros detalhados. Ele também é responsável por acompanhar as leis e regulamentos aplicáveis à clínica médica.
Além disso, o contador auxilia na escolha da melhor estratégia de tributação para a empresa, seja ela no Simples Nacional ou no Lucro Presumido ou Lucro Real.
Serviços de Contabilidade para Clínicas Médicas
Como você pôde ver, a contabilidade é fundamental para que as clínicas médicas possam cumprir todas as obrigações trabalhistas e tributárias. O contador fiscaliza todos os procedimentos contábeis, analisa as contas e gera relatórios, além de assessorar no melhor regime tributário.
Investir na contratação de serviços contábeis é essencial para que você possa desfrutar de uma boa gestão financeira e, para isso, recomendamos que você conheça nossos serviços.
Mantendo-se atualizado sobre as principais questões da contabilidade para clínicas médicas, você como proprietário ou responsável pela empresa estará mais seguro, pois terá maior consciência sobre os custos, os tributos e as obrigações legais que afetam a clínica.
Por isso, para ter controle total sobre todos os detalhes da contabilidade, procure os serviços da Ceribelli Contabilidade, entre em contato e saiba mais.
