Contabilidade especializada em desenvolvimento de software

Você constrói o software. Nós cuidamos dos números.

Tenha uma contabilidade preparada para a rotina de desenvolvedores de software, freelancers e empresas de tecnologia, com análise tributária, obrigações fiscais, folha de pagamento, regularização e acompanhamento para decisões mais seguras.

  • Atendimento consultivo
  • Rotina fiscal e trabalhista
  • Planejamento tributário
Contabilidade especializada em desenvolvimento de software
A rotina do negócio

A contabilidade precisa acompanhar a realidade do desenvolvimento de software.

Um desenvolvedor de software pode atuar como autônomo, como MEI, com CNPJ próprio ou em sociedade, prestando serviço para empresas brasileiras, agências e clientes no exterior, por projeto, por contrato fixo ou como sócio de um produto próprio (SaaS). Quando a parte contábil fica desconectada da operação, as decisões ficam mais difíceis e os riscos aumentam.

Tributação sem análise

Continuar como autônomo, ficar no MEI além do limite ou abrir CNPJ sem comparar cenários pode elevar o custo tributário do desenvolvedor ou criar uma estrutura inadequada ao faturamento.

Crescimento sem planejamento

Aumento de contratos, contratação de outros desenvolvedores, formação de equipe e criação de um produto próprio (SaaS) exigem acompanhamento contábil e fiscal.

Clientes no exterior

Receber em dólar ou euro, usar plataformas internacionais de pagamento e emitir nota fiscal para clientes fora do Brasil envolve regras específicas que merecem atenção.

Informação para decidir

Fluxo de caixa, controle de recebíveis por contrato ou projeto e acompanhamento dos custos ajudam a visualizar a saúde da operação e a tomar decisões com mais segurança.

A rotina do negócio

Uma estrutura contábil completa para desenvolvedores e empresas de software.

Da abertura da empresa à rotina mensal, a Ceribelli acompanha os principais pontos contábeis, fiscais, trabalhistas e tributários do negócio.

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Abertura e alteração de CNPJ

Orientação sobre estrutura societária, atividades, endereço, enquadramento e processos de abertura ou alteração da empresa.

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Planejamento tributário

Análise do regime e da operação do negócio para comparar cenários e buscar uma tributação compatível com a realidade da atividade.

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Contábil e demonstrações

Escrituração, conciliações, DRE, balanço patrimonial e informações que ajudam a acompanhar o desempenho da empresa.

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Fiscal e impostos

Apuração de tributos, orientação sobre notas fiscais (inclusive para clientes do exterior) e acompanhamento das obrigações relacionadas ao faturamento.

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Folha e departamento pessoal

Rotinas de admissões, folha, férias, pró-labore e obrigações trabalhistas para empresas que possuem equipe ou desenvolvedores contratados.

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Regularização e suporte

Acompanhamento de demandas cadastrais e orientação sobre os processos necessários à regularidade da empresa conforme cada caso.

Tributação do negócio

MEI, Simples Nacional ou Lucro Presumido? A resposta depende dos números.

Não existe uma opção automaticamente melhor para todo desenvolvedor. Faturamento, tipo de cliente (pessoa física, empresas brasileiras ou exterior), quantidade de sócios, estrutura de equipe e os planos de crescimento do negócio precisam entrar na análise.

  • O MEI tem limite de faturamento anual e nem sempre comporta a atividade de desenvolvimento de software dependendo do CNAE e do volume de receita.
  • No Simples Nacional, a atividade pode ter tributação influenciada pelo Fator R, conforme a folha de pagamento e as regras aplicáveis.
  • No Lucro Presumido, é necessário projetar a carga dos tributos e comparar o efeito sobre a operação.
  • Serviços prestados para clientes no exterior podem ter tratamento tributário específico, relacionado à exportação de serviços, que vale avaliar caso a caso.
  • A análise deve considerar o momento atual e também os planos de crescimento do negócio, incluindo eventual produto próprio (SaaS).

O que avaliamos na análise?

O objetivo é comparar os cenários com base na realidade do profissional ou da empresa, e não apenas escolher um regime pelo nome.

Faturamento e projeções

Receita atual, contratos fixos ou por projeto e expectativa de crescimento.

Pró-labore e equipe

Estrutura de sócios, desenvolvedores contratados e impacto nas regras tributárias aplicáveis.

Tipo de cliente

Pessoa física, empresas nacionais ou clientes no exterior, e organização da atividade.

Comparação de cenários

Simulação orientada para apoiar a decisão entre MEI, Simples Nacional ou outro regime tributário.

Como funciona

Um processo simples para organizar sua contabilidade.

Entendemos o momento do negócio, analisamos o cenário e conduzimos a transição ou implantação da rotina contábil.

01

Diagnóstico inicial

Entendemos a estrutura, o faturamento, o tipo de cliente, o regime atual e as principais necessidades do negócio.

02

Análise da situação

Revisamos os pontos contábeis e tributários relevantes e identificamos ajustes ou oportunidades de melhoria.

03

Implantação ou troca

Organizamos as informações necessárias para iniciar o atendimento ou conduzir a mudança de contador.

04

Acompanhamento mensal

A rotina passa a ser acompanhada com suporte para obrigações, documentos e decisões do negócio.

Por que a Ceribelli

Contabilidade que conversa com a gestão do negócio.

Mais do que entregar guias, o atendimento busca organizar informações e apoiar o desenvolvedor na rotina do negócio.

  • Atendimento para profissionais e empresas de tecnologia.
  • Suporte contábil, fiscal, tributário e trabalhista.
  • Portal para documentos e acompanhamento da rotina contábil.
  • Unidades em Ribeirão Preto e São Paulo, com atendimento em todo o Brasil.

Já tem contador?

Também atendemos desenvolvedores e empresas de software que já possuem CNPJ e desejam trocar de escritório, reorganizar a rotina ou revisar a tributação.

  • Troca de contador
  • Empresa em funcionamento
  • Regularização
  • Planejamento tributário
  • Abertura de CNPJ
Conversar sobre minha situação
Dúvidas frequentes

Contabilidade para desenvolvedores de software

Desenvolvedor de software pode ser MEI?
Depende da atividade exercida e do faturamento. O MEI tem um limite anual de receita e nem toda atividade de desenvolvimento se enquadra nas regras do microempreendedor individual. A Ceribelli pode avaliar se o MEI é adequado ao seu caso.
Vale mais a pena ficar como autônomo ou abrir CNPJ?
Depende dos números. É necessário comparar a tributação como pessoa física com os regimes disponíveis como pessoa jurídica, considerando faturamento, tipo de cliente e despesas. A Ceribelli pode simular os cenários antes da decisão.
Desenvolvedor que recebe de clientes no exterior precisa de contabilidade diferente?
A prestação de serviço para clientes fora do Brasil pode ter regras tributárias específicas, como possibilidades relacionadas à exportação de serviços. Vale avaliar o caso com atenção antes de definir o regime e a forma de faturamento.
A Ceribelli faz abertura de CNPJ para desenvolvedores?
Sim. O atendimento pode incluir orientação para abertura e estruturação da empresa, considerando dados societários, atividades, endereço e os processos necessários ao caso concreto.
Vocês atendem empresas de software que já têm contador?
Sim. É possível realizar a troca de contador e organizar a transição das informações para continuidade do atendimento contábil, fiscal e trabalhista.
O atendimento é somente em Ribeirão Preto?
Não. A Ceribelli possui unidades em Ribeirão Preto e São Paulo e presta atendimento contábil para profissionais e empresas em outras localidades do Brasil.

Pronto para uma contabilidade que trabalha pelo seu negócio?

Preencha o formulário abaixo e nossa equipe entra em contato para entender seu momento.

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