A Importância das Informações Contábeis
O Departamento Contábil é o responsável por registrar, tudo o que acontece em uma empresa e que tenha relação com dinheiro.
A principal responsabilidade é registrar tudo o que mudar o patrimônio da empresa. Além disso, os responsáveis pela contabilidade devem arquivar os documentos para realizar a prestação de contas de todo o dinheiro que sair da empresa. Esse trabalho faz parte do suporte completo da Ceribelli, junto com os departamentos fiscal e pessoal.
Principais Benefícios da Contabilidade para a sua Empresa!
Os demonstrativos contábeis são fundamentais para a gestão do seu negócio, através deles será possível analisar a situação financeira através de alguns demonstrativos contábeis.
Segurança na Tomada de Decisão
Saber como está a contabilidade da sua empresa é fundamental para tomar decisões mais assertivas, com base em dados reais da situação da empresa. Portanto, com informações confiáveis você irá tomar decisões com mais segurança e tranquilidade, e não apenas baseado em achismo.
ObrigaçõesAcessórias
Declarações entregues periodicamente ao órgãos governamentais.
LançamentosContábeis
São realizados através documentos enviados pela sua empresa.
TributosMensais
Apuração de tributos calculados com base na movimentação contábil.
Livros Contábeis e a sua Importância para o seu Negócio
O Departamento Contábil é responsável por cuidar para que as empresas mantenham a escrituração e arquivamento dos livros contábeis. Sendo assim, devem ser registradas todas as informações sobre acontecimentos patrimoniais e financeiros do seu negócio ao longo do ano.
A falta de atenção aos livros contábeis pode gerar problemas com o fisco.
São documentos onde estão registradas todas as informações de caráter econômico e financeiro de uma empresa. Através destas informações, é possível que o contador acompanhe a saúde financeira do empreendimento e, juntamente com o empresário, possam realizar um planejamento financeiro de médio a longo prazo.
Os principais tipos de Livros no Departamento Contábil
O livros contábeis mudam de acordo com o tipo de empresa, iremos relacionar apenas os principais.
Livro Diário
Neste livro devem ser registradas todas as movimentações financeiras, como as entradas e saídas que não alteram as finanças, assim como as obrigações fiscais e as provisões de recebíveis. É importante ressaltar que o livro diário se trata de uma obrigatoriedade pela legislação comercial, desta forma, é possível documentar a escrituração contábil de crédito e débito em ordem cronológica, por isso, tenha atenção ao registrar informações como a data e local, histórico e valor.
Livro Caixa
Neste livro são registradas as operações relacionadas à bens numerários e ajuda na elaboração da Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC). Assim, os registros devem ser feitos de forma cronológica e devem constar data, histórico, entradas, saídas e saldo.
Livro Razão
Através desse livro é possível fazer o controle de todas as contas patrimoniais que foram descritas no Livro Diário, a fim de saber sobre os registros contábeis que possam estar em aberto. Desta forma, todos os lançamentos também deverão conter a data e histórico para os lançamentos a débito e, igualmente, data e histórico para os lançamentos a crédito.
Livro de Registro de Prestação de Serviços
Deve ser elaborado pelas empresas com o objetivo de registrar documentos fiscais relacionados àquelas que exerçam atividades que são sujeitas à apuração do ISS (Imposto Sobre Serviço) que se trata de um imposto municipal.
Livro de Registro de Inventário
Este é um livro fiscal, ligado ao ICMS, exigido dos contribuintes conforme a legislação estadual; no SPED, foi substituído pelo Bloco H da EFD ICMS/IPI. Através dele é possível registrar a quantidade e o valor de produtos, mercadorias, além de outros bens que estejam disponíveis na data em que será realizado o balanço patrimonial do período. A forma de elaboração pode variar conforme a legislação de cada estado.
Livro de Inventário
É usado para registrar o estoque de mercadorias da empresa. Será de uso obrigatório sempre que a empresa mantiver produtos estocados no período de balanço; podendo ser anual ou trimestral (lucro real). Assim, devem ser registradas as informações relacionadas à mercadorias, matérias-primas, produtos manufaturados e em fabricação, etc.
Livros de Entrada e de Saída de Mercadorias
São livros fiscais, exigidos dos contribuintes do ICMS conforme a legislação estadual, voltados à escrituração de documentos fiscais. É feito de forma similar ao Livro Diário, pois as informações devem ser registradas de maneira individual e cronológica.
Perguntas rápidas
Dúvidas sobre o departamento contábil
Veja também a página de gestão contábil e o suporte completo da Ceribelli.
O que faz o departamento contábil?
O departamento contábil registra os fatos que alteram o patrimônio da empresa e arquiva os documentos usados na prestação de contas. Na Ceribelli, esse trabalho faz parte do suporte completo, junto com os departamentos fiscal e pessoal.
Quais são os principais livros contábeis?
Os principais são o Livro Diário, o Livro Razão e o Livro Caixa. Os livros variam conforme o tipo de empresa e a legislação aplicável.
O Livro Diário é obrigatório?
Pela legislação comercial, o Livro Diário é indispensável para as empresas em geral (Código Civil, art. 1.180). A forma de escrituração, física ou eletrônica, segue as normas aplicáveis.
Qual a diferença entre livros contábeis e livros fiscais?
Os livros contábeis registram os fatos patrimoniais e financeiros da empresa. Os livros fiscais, como o Registro de Inventário e os de Entrada e Saída, servem à escrituração de documentos fiscais e variam conforme a legislação estadual.
O Livro de Registro de Prestação de Serviços tem relação com o ISS?
Sim. Ele registra os documentos fiscais de empresas que exercem atividades sujeitas ao ISS, imposto de competência municipal.
Para conhecer a rotina de folha, encargos e obrigações trabalhistas, veja também o departamento pessoal.