Acesso à internet para trabalho e jogos em rede parecem a mesma coisa para o cliente, mas são atividades diferentes para a Receita. Cuidamos da abertura, dos CNAEs e da rotina fiscal do seu cybercafé, do parque de máquinas ao caixa.
O CNAE principal de um cybercafé depende de para que as máquinas são mais usadas, e extras como lanchonete e impressão entram na conta. Três pontos costumam decidir a estrutura desde a abertura.
Salas de acesso à internet, com uso predominante para trabalho e apoio administrativo, têm um CNAE. Lan house com predominância de jogos em rede tem outro. A atividade principal precisa refletir o que predomina.
Lanchonete, impressão e venda de periféricos podem pedir CNAEs próprios, e as receitas precisam ser separadas da cobrança por tempo de uso.
Computadores, licenças de software e jogos usados no estabelecimento costumam exigir licença para uso comercial. Isso precisa entrar no planejamento desde o início.
Seis frentes que cobrem a abertura e o funcionamento de cybercafés e lan houses.
CNAE principal conforme o uso predominante das máquinas, com os secundários para lanchonete e serviços extras.
Simples Nacional pelo Anexo III, com projeção de novas máquinas e de uma segunda unidade.
Notas para cobrança por tempo e pacotes de horas, com a lanchonete e a venda de produtos em receitas separadas.
Controle dos equipamentos e dos custos de software e jogos, para enxergar a margem real do cybercafé.
Atendentes em horários noturnos e de fim de semana, com a rotina trabalhista em dia.
Apoio com alvará e regras do município sobre funcionamento, incluindo as de acesso de menores, quando existirem.
Cybercafé pode começar como MEI, desde que seja um negócio individual e pequeno. O que muda a conta é o tamanho do parque de máquinas, da equipe e do que é vendido além do tempo de uso.
| Formato | Ponto forte | Atenção |
|---|---|---|
| MEI | Permitido para proprietário(a) de sala de acesso à internet independente | Sem sócio, com limite de faturamento anual e no máximo um funcionário. Para lan house de jogos, confirmar a ocupação |
| Simples Nacional — Anexo III | Salas de acesso à internet e jogos eletrônicos no Anexo III, sem Fator R | Lanchonete e venda de produtos são receitas separadas, no Anexo I |
| Lucro Presumido | Pode compensar com faturamento maior ou mais de uma unidade | Exige projeção completa dos tributos antes de sair do Simples |
CNAE 8299-7/07 (salas de acesso à internet): permitido ao MEI pela ocupação de proprietário(a) de sala de acesso à internet independente, tributado pelo Anexo III, sem Fator R. CNAE 9329-8/04 (exploração de jogos eletrônicos recreativos, incluindo lan house com predominância de jogos em rede): Anexo III, sem Fator R. A revenda de produtos segue o Anexo I (art. 18, §4º, I da LC 123/2006).
Entendemos para que as máquinas serão mais usadas antes de definir CNAEs, estrutura e regime.
Uso previsto das máquinas, serviços extras, sócios e equipe.
MEI, ME ou sociedade, com CNAEs e regime definidos.
CNPJ, alvará e licenças conduzidos até a liberação.
Notas, caixa e obrigações revisados todo mês.
Definimos CNAEs, estrutura e regime antes da compra dos computadores.
Planejar a aberturaFormalizamos com o CNAE certo e avaliamos se o MEI comporta o seu movimento.
Formalizar meu cybercaféTrocamos o escritório atual sem perder histórico nem prazo de obrigação.
Trocar de contadorPreencha o formulário abaixo e a gente entra em contato pra planejar a abertura do seu cybercafé.
Falar com a CeribelliRespostas rápidas sobre CNAE, MEI e contabilidade do cybercafé.
Depende do que predomina. Para salas de acesso à internet, com uso predominante para apoio administrativo ou escritório, a subclasse é a 8299-7/07. Para cyber café ou lan house com predominância de jogos eletrônicos e jogos em rede, a subclasse é a 9329-8/04, exploração de jogos eletrônicos recreativos. Os dois enquadramentos constam nos descritores do IBGE.
A 8299-7/07 compreende as atividades com computadores e periféricos que dão ao cliente acesso à internet para consultas, envio de e-mails ou outras finalidades. A 9329-8/04 compreende a exploração de estabelecimentos de jogos eletrônicos recreativos. O IBGE informa que cada uma não compreende a outra, e por isso a atividade principal deve refletir o uso predominante das máquinas.
A Receita Federal relaciona, entre as ocupações do MEI, o proprietário de sala de acesso à internet, no CNAE 8299-7/07, e o proprietário de fliperama, no CNAE 9329-8/04. A viabilidade depende do limite de faturamento e das demais condições do MEI, e a Ceribelli analisa cada caso.
Pode precisar. A subclasse 5611-2/03, lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares, compreende a alimentação para consumo no local em estabelecimentos sem serviço completo, e seus descritores incluem o serviço de cafeteria. A Ceribelli ajuda a definir se essa atividade deve constar no CNPJ e como separar as receitas.
Ela cuida da escrituração e do livro contábil, da emissão de notas fiscais e da apuração de tributos, do planejamento tributário e do controle financeiro, inclusive da receita por tempo de uso das máquinas e das vendas do balcão.
Sim. A Ceribelli cuida da escolha dos CNAEs, do planejamento tributário, do registro da empresa e do acompanhamento do licenciamento, e depois assume a contabilidade do cybercafé.
