A contabilidade é muito importante para qualquer empreendimento. Escritórios de arquitetura, não é diferente. A contabilidade auxilia na gestão da empresa, na redução de custos, na constante atualização de dados, e na otimização da prestação de serviços.
Sendo assim, a gestão de um escritório de arquitetura é um assunto complexo, que exige atenção. Devido à natureza dos serviços prestados, os escritórios necessitam adotar estratégias diferentes para gerenciar suas contas. Além disso, existem muitas regras e leis que um escritório de arquitetura deve seguir para garantir a segurança de seus arranjos financeiros.
Nesse artigo, vamos abordar alguns tópicos importantes sobre contabilidade para escritório de arquitetura, como abrir empresa, folha de pagamento, Simples Nacional, lucro e prevenção de fraudes. Vamos também dar dicas preciosas para garantir um planejamento financeiro eficaz e bem-sucedido.
Preparamos este artigo para ajudar os donos e administradores de escritórios de arquitetura a conhecerem os benefícios e as necessidades de contabilidade.
O que é contabilidade?
Contabilidade é a área responsável por manter registros contábeis, e servem para que todas as informações relevantes sobre as finanças de uma empresa sejam rastreadas, monitoradas e organizadas de forma sistemática.
Por que escritórios de arquitetura precisam de contabilidade?
Escritórios de arquitetura precisam de contabilidade por diversos motivos, como por exemplo, para saber quanto ganham, tributos que precisam pagar, quanto gastam, rendimento obtido, entre outros.
Além disso, ter todas as informações em mãos ajuda a ter maior segurança jurídica, proporcionando tranquilidade para o empreendimento e contribuindo para o sucesso de sua empresa.
Importância da contabilidade para escritórios de arquitetura
A contabilidade tem um papel muito importante para escritórios de arquitetura. Ela pode ajudar na organização financeira da empresa, na redução de custos e na elaboração de estratégias para obter maior lucratividade.
Além de oferecer diversas informações, a contabilidade auxilia os escritórios de arquitetura a apresentar seus serviços de forma adequada, reduzindo a possibilidade de erros e prevenindo ações judiciais.
Serviços de contabilidade para escritórios de arquitetura
Um escritório de arquitetura pode contratar um profissional de contabilidade para gerenciar várias áreas importantes, como: abertura de empresa, prestação de contas e tributos, folha de pagamento, orientação jurídica, contratos de trabalho e finanças, entre outros.
Além disso, esse profissional também pode ajudar a lidar com assuntos como Simples Nacional, que é um benefício fiscal para micro e pequenos empreendedores.
Vantagens de ter um contador
Ter um contador auxiliando seu escritório de arquitetura é muito importante. Ter um contador qualificado significa contar com um profissional experiente que pode oferecer segurança e orientação na gestão de finanças e muitos outros aspectos da empresa.
Só um contador pode oferecer informações relevantes sobre as melhores práticas contábeis, gerenciamento de custos e aspectos fiscais.
Abrir empresa
Para abrir empresa, é necessário realizar alguns passos previamente estabelecidos, tais como a escolha do tipo de empresa, a seleção de nome da empresa, a apresentação de alguns documentos, além de outros detalhes procedimentais.
Escolha o tipo de empresa que melhor atenda às necessidades do seu escritório e arrume o nome mais adequado para a marca. Depois, conclua a formalização judicial da empresa e realize a inscrição.
Folha de pagamento
A folha de pagamento deverá ser elaborada e organizada de forma profissional e dentro das leis, especificamente para cada empresa, para que não haja problemas financeiros e de ônus trabalhistas no futuro.
Para realizar essa operação, é indispensável o uso de sistemas informatizados para facilitar esse processo. Esses sistemas possuem ferramentas que permitem calcular os salários, impostos, horas extras, contribuições previdenciárias e outros descontos.
Simples Nacional
O Simples Nacional é uma solução tributária destinada especificamente a microempreendedores individuais (MEI) e empresas de baixo porte. É muito importante verificar a legislação em vigor para saber quais são as obrigações fiscais a que o seu negócio está submetido.
Para se enquadrar na modalidade do Simples Nacional deve-se ter um faturamento anual de até R$ 4.8 milhões.
Apuração do lucro
O lucro é o resultado ao fim de cada ano, obtido após as deduções de todas as despesas e tributos. O lucro deverá ser aferido pelo imposto de renda devido, normalmente calculado sobre o lucro total.
A previsão de ganhos e a constante monitoria do resultado líquido da empresa são fundamentais para garantir um planejamento financeiro saudável.
Prevenção de fraudes
A prevenção de fraudes é muito importante para qualquer empresa, incluindo escritório de arquitetura. Uma análise minuciosa de todos os documentos financeiros é necessária para garantir o cumprimento das leis e evitar fraudes.
Além disso, é necessário ter um bom controle de caixa e usar ferramentas eficazes para proteger as informações confidenciais da empresa.
Como contratar um contador
A seleção de um contador deve ser feita com dedicação e cuidado. É importante que o empreendedor conheça seu perfil, para que o contador selecionado possa compreender suas necessidades.
É importante também que sejam avaliadas outras informações importantes, como por exemplo, se a empresa foi legalmente constituída, se há conhecimento sobre a área contábil, se há acompanhamento das obrigações fiscais e a experiência do profissional.
Serviços de Contabilidade
Gerenciar uma empresa de arquitetura de maneira eficaz requer conhecimento na área de contabilidade e gestão. É importante prestar atenção nos detalhes e seguir as regras exigidas para garantir uma operação segura.
Além disso, é fundamental acompanhar o desempenho da empresa e avaliar os resultados para identificar onde devem ser feitos ajustes e melhorias.
Contar com uma assessoria contábil qualificada é fundamental para ter sucesso na gestão de um escritório de arquitetura. Dessa forma, é importante que o empreendedor saiba como contratar um contador, bem como conhecer os serviços oferecidos por ele.
Nós contamos com uma equipe especializada que poderá ajudar em empreendimentos como abertura de empresa, folha de pagamento, tributação.
Saiba mais sobre os serviços da Ceribelli Contabilidade, estamos à disposição para ajudar você a conduzir o seu negócio de forma segura e eficaz.
