A DIRF, Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte, era a declaração anual em que as fontes pagadoras, principalmente empresas, informavam à Receita Federal os rendimentos pagos a pessoas físicas e jurídicas e o imposto de renda retido sobre eles. Ela não deve ser confundida com a declaração de imposto de renda da pessoa física, que é a DIRPF.
A DIRF foi extinta. Ela deixou de existir para os pagamentos feitos a partir de 1º de janeiro de 2025, conforme a Instrução Normativa RFB nº 2.181/2024. A última DIRF entregue foi a de 2025, referente ao ano-calendário 2024, com prazo até 28 de fevereiro de 2025.
Para que servia a DIRF
A DIRF reunia, em uma única declaração anual, as informações sobre:
- salários, pró-labore e demais rendimentos do trabalho pagos com retenção de imposto de renda;
- pagamentos a autônomos, aluguéis, serviços e outros rendimentos sujeitos à retenção na fonte;
- o imposto de renda retido e as contribuições retidas na fonte.
Com esses dados, a Receita Federal cruzava o que a empresa declarou ter pago e retido com o que cada pessoa informava na sua própria declaração de imposto de renda.
O que substituiu a DIRF
As mesmas informações passaram a ser enviadas ao longo do ano, mês a mês, por outros sistemas:
- eSocial: rendimentos do trabalho, como salários, pró-labore, férias e 13º salário, com o imposto retido;
- EFD-Reinf: os demais pagamentos com retenção na fonte, como serviços prestados por outras empresas, aluguéis e rendimentos pagos a autônomos;
- DCTFWeb: consolida os valores apurados no eSocial e na EFD-Reinf e gera o DARF para pagamento, como o do código 0561, usado no imposto retido sobre salários e pró-labore.
A obrigação de entregar o informe de rendimentos a quem recebeu os pagamentos continua existindo. É com esse documento que o trabalhador ou o prestador preenche a própria declaração de imposto de renda.
E as DIRFs de anos anteriores?
As declarações entregues até 2025 continuam valendo para os anos a que se referem. Se a empresa deixou de entregar uma DIRF que era obrigatória ou entregou com erro, ainda pode haver pendência a regularizar. Nesses casos, vale revisar a situação com a contabilidade.
Como a Ceribelli resolve
O departamento fiscal e o departamento pessoal da Ceribelli cuidam do envio mensal do eSocial, da EFD-Reinf e da DCTFWeb, da emissão dos DARFs e dos informes de rendimentos, além de revisar pendências de declarações antigas. Veja também o que fazer quando a empresa tem pendências.
