Tenha uma contabilidade preparada para a rotina de psicólogos e consultórios de psicologia, com análise tributária, obrigações fiscais, folha de pagamento, regularização e acompanhamento para decisões mais seguras.
Um consultório pode envolver atendimento como pessoa física, abertura de CNPJ, sala compartilhada, supervisões, cursos e formações, além de diferentes fontes de receita. Quando a parte contábil fica desconectada da operação, as decisões ficam mais difíceis e os riscos aumentam.
Continuar como pessoa física ou abrir CNPJ sem comparar cenários pode elevar o custo tributário do psicólogo ou criar uma estrutura inadequada ao faturamento.
Aumento de pacientes, entrada em convênios, contratação de secretária ou equipe e expansão da estrutura exigem acompanhamento contábil e fiscal.
Além do CNPJ, o consultório pode depender de registros no CRP, licenças e rotinas específicas conforme a atividade e o município.
Carnê-leão, DRE, fluxo financeiro e acompanhamento dos custos ajudam a visualizar a saúde da operação e a tomar decisões com mais segurança.
Da abertura da empresa à rotina mensal, a Ceribelli acompanha os principais pontos contábeis, fiscais, trabalhistas e tributários do negócio.
Orientação sobre estrutura societária, atividades, endereço e enquadramento, incluindo a escolha do CNAE da clínica de psicologia.
Análise do regime e da operação para comparar cenários e buscar uma tributação compatível com a realidade do negócio. Veja como funciona o nosso planejamento tributário.
Escrituração, conciliações, balanço patrimonial e a DRE, que mostra se o consultório deu lucro ou prejuízo no período.
Apuração de tributos, emissão correta de nota fiscal e acompanhamento das obrigações ligadas ao faturamento.
Admissões, férias, pró-labore e obrigações trabalhistas — incluindo o efeito da folha no Simples Nacional.
Acompanhamento de demandas cadastrais e orientação sobre os processos necessários à regularidade da empresa conforme cada caso.
Não existe uma opção automaticamente melhor para todo psicólogo. Faturamento, forma de atendimento, pró-labore, margem, despesas e os planos de crescimento do consultório precisam entrar na análise.
Na prática, Lucro Presumido e Anexo V costumam ficar muito próximos, e o Anexo III fica bem abaixo dos dois. Ou seja, a variável que decide não é o nome do regime, e sim o Fator R. Fizemos a conta com números reais e comparamos os três cenários lado a lado em Simples Nacional ou Lucro Presumido para clínica de psicologia.
Com CNPJ, entram ainda a definição do pró-labore, a apuração mensal do regime escolhido e a distribuição de lucros, que só é isenta com contabilidade regular. Vale lembrar que clínica de psicologia não pode ser MEI, porque a profissão é regulamentada por conselho.
Dá para simular antes de decidir: temos a calculadora de PF ou PJ para psicologia e o simulador do Simples Nacional abertos no site. Se a decisão for abrir empresa, o caminho está em CNPJ para clínica de psicologia.
O objetivo é comparar os cenários com base na realidade do profissional, e não apenas escolher um regime pelo nome.
Receita atual, sazonalidade e expectativa de crescimento do consultório.
Estrutura de pessoal, se houver, e impacto nas regras tributárias aplicáveis.
Atendimento particular, por convênio, supervisões e cursos, e organização da atividade.
Simulação orientada para apoiar a decisão entre PF ou PJ e o melhor regime tributário.
Entendemos o momento do consultório, analisamos o cenário e conduzimos a transição ou implantação da rotina contábil.
Entendemos a estrutura, o faturamento, a forma de atendimento, o regime atual e as principais necessidades do consultório.
Revisamos os pontos contábeis e tributários relevantes e identificamos ajustes ou oportunidades de melhoria.
Organizamos as informações necessárias para iniciar o atendimento ou conduzir a mudança de contador.
A rotina passa a ser acompanhada com suporte para obrigações, documentos e decisões do negócio.
Mais do que entregar guias, o atendimento busca organizar informações e apoiar o psicólogo na rotina do negócio.
Também atendemos psicólogos que já possuem CNPJ e desejam trocar de escritório, reorganizar a rotina ou revisar a tributação. Em clínicas multiprofissionais, também cuidamos da contabilidade de terapeutas ocupacionais.
Não. A psicologia é profissão regulamentada por conselho de classe, e as profissões regulamentadas estão fora da lista de atividades permitidas ao Microempreendedor Individual. Quem quer formalizar precisa escolher outro tipo de empresa e outro regime tributário, ou continuar atuando como pessoa física com carnê-leão e INSS de contribuinte individual.
Depende dos números. É necessário comparar o carnê-leão como pessoa física com os regimes disponíveis como pessoa jurídica, considerando faturamento, despesas dedutíveis no livro-caixa e a existência de folha de pagamento. A Ceribelli simula os dois cenários antes da decisão.
Em muitos casos, sim, desde que a empresa cumpra os requisitos do regime. A tributação efetiva depende das atividades registradas, do faturamento e das regras aplicáveis, incluindo a análise do Fator R quando pertinente ao CNAE do consultório.
É necessário comparar os números. A decisão deve considerar faturamento, pró-labore, estrutura do consultório, despesas, atividades e projeções de crescimento. A Ceribelli simula os cenários antes da mudança de regime.
Atuando como pessoa física, entram no livro-caixa as despesas de custeio necessárias ao atendimento: aluguel da sala, água, luz, telefone e internet do consultório, material de consumo, salários e encargos de funcionários, e a anuidade do conselho. Não entram despesas pessoais nem depreciação de bens. Como pessoa jurídica, a lógica muda conforme o regime tributário.
Sim, sempre que a prestação do serviço for tributada pelo município. É pela nota que o ISS é apurado e que o faturamento fica documentado. Para pessoa física, muitos municípios exigem inscrição municipal e emissão de RPA ou nota de serviço autônomo. Sem nota, além do risco de autuação, o paciente não consegue deduzir a sessão no imposto de renda dele.
Sim. O atendimento pode incluir orientação para abertura e estruturação da empresa, considerando dados societários, atividades, endereço e os processos necessários ao caso concreto.
Sim. É possível realizar a troca de contador e organizar a transição das informações para continuidade do atendimento contábil, fiscal e trabalhista.
Não. A Ceribelli possui unidades em Ribeirão Preto e São Paulo e presta atendimento contábil para profissionais e empresas em outras localidades do Brasil. O que muda de cidade para cidade são as regras municipais de ISS, nota fiscal e alvará, e é justamente isso que acompanhamos para cada cliente.
Preencha os dados ao lado. Nossa equipe entra em contato para entender seu momento e explicar como podemos ajudar.
Este atendimento faz parte do segmento de profissionais liberais. Veja a página de contabilidade para profissionais liberais e conheça as demais profissões que atendemos.
Psicólogo autônomo também precisa acompanhar a reforma tributária. Veja o que é o CNPJ Técnico e se ele se aplica ao seu caso.
