Contabilidade especializada em nutrição

Seu consultório cuida da alimentação das pessoas. Nós cuidamos dos números.

Tenha uma contabilidade preparada para a rotina de nutricionistas e clínicas de nutrição, com análise tributária, obrigações fiscais, folha de pagamento, regularização e acompanhamento para decisões mais seguras.

  • Atendimento consultivo
  • Rotina fiscal e trabalhista
  • Planejamento tributário
Contabilidade especializada para nutricionistas e clínicas de nutrição
A rotina do consultório

A contabilidade precisa acompanhar a realidade da nutrição.

Um consultório de nutrição pode envolver atendimento como pessoa física, abertura de CNPJ, sala compartilhada, parcerias com academias e clínicas, cursos e mentorias, além de diferentes fontes de receita. Quando a parte contábil fica desconectada da operação, as decisões ficam mais difíceis e os riscos aumentam.

Tributação sem análise

Continuar como pessoa física ou abrir CNPJ sem comparar cenários pode elevar o custo tributário do nutricionista ou criar uma estrutura inadequada ao faturamento.

Crescimento sem planejamento

Aumento de pacientes, entrada em convênios, contratação de secretária ou equipe e expansão para uma clínica exigem acompanhamento contábil e fiscal.

Regularização e obrigações

Além do CNPJ, o consultório pode depender de registro no CRN, alvará e licenças específicas conforme a atividade e o município.

Informação para decidir

Carnê-leão, DRE, fluxo financeiro e acompanhamento dos custos ajudam a visualizar a saúde da operação e a tomar decisões com mais segurança.

Nossos serviços

Uma estrutura contábil completa para o seu consultório de nutrição.

Da abertura da empresa à rotina mensal, a Ceribelli acompanha os principais pontos contábeis, fiscais, trabalhistas e tributários do negócio.

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Abertura e alteração de CNPJ

Orientação sobre estrutura societária, atividades, endereço, enquadramento e processos de abertura ou alteração do consultório.

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Planejamento tributário

Análise do regime e da operação do consultório para comparar cenários e buscar uma tributação compatível com a realidade do negócio.

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Contábil e demonstrações

Escrituração, conciliações, DRE, balanço patrimonial e informações que ajudam a acompanhar o desempenho da empresa.

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Fiscal e impostos

Apuração de tributos, orientação sobre documentos fiscais e acompanhamento das obrigações relacionadas ao faturamento do consultório.

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Folha e departamento pessoal

Rotinas de admissões, folha, férias, pró-labore e obrigações trabalhistas para clínicas que possuem equipe.

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Regularização e suporte

Acompanhamento de demandas cadastrais e orientação sobre os processos necessários à regularidade da empresa conforme cada caso.

Tributação do consultório

Pessoa física, Simples Nacional ou Lucro Presumido? A resposta depende dos números.

Não existe uma opção automaticamente melhor para todo nutricionista. Faturamento, forma de atendimento, pró-labore, margem, despesas e os planos de crescimento do consultório precisam entrar na análise.

  • Como pessoa física, os rendimentos recebidos de pacientes particulares são tributados pelo carnê-leão, com alíquotas que podem chegar a 27,5% sobre a base de cálculo.
  • As despesas do consultório entram no livro-caixa e reduzem essa base: aluguel da sala, água, luz, internet, material de consumo, salários de funcionários e anuidade do conselho.
  • No Simples Nacional, a tributação da atividade pode ser influenciada pelo Fator R, conforme o CNAE e as regras aplicáveis ao caso.
  • No Lucro Presumido, é necessário projetar a carga dos tributos e comparar o efeito sobre a operação.
  • A análise deve considerar o momento atual e também os planos de crescimento do consultório ou da clínica.

Com CNPJ, entram ainda a definição do pró-labore, a apuração mensal do regime escolhido e a distribuição de lucros, que só é isenta com contabilidade regular. Dá para simular os cenários antes de decidir no nosso simulador do Simples Nacional, e o caminho da formalização está em abertura de CNPJ para profissionais liberais.

O que avaliamos na análise?

O objetivo é comparar os cenários com base na realidade do profissional, e não apenas escolher um regime pelo nome.

Faturamento e projeções

Receita atual, sazonalidade e expectativa de crescimento do consultório.

Pró-labore e equipe

Estrutura de pessoal, se houver, e impacto nas regras tributárias aplicáveis.

Forma de atendimento

Atendimento particular, por convênio, parcerias e organização da atividade.

Comparação de cenários

Simulação orientada para apoiar a decisão entre PF ou PJ e o melhor regime tributário.

Gestão do consultório

Os números que mostram se o consultório dá resultado.

Faturar bem e sobrar pouco é a queixa mais comum de quem atende com agenda cheia. Dois relatórios respondem a isso, e eles não são a mesma coisa.

Fluxo de caixa

Acompanha entrada e saída de dinheiro: honorários recebidos, aluguel, equipamentos, software, marketing e tributos.

Responde quanto tem hoje e quanto vai faltar no mês que vem. Veja como montar o seu.

DRE

Organiza receitas, custos, despesas e impostos até o lucro do período, independentemente de quando o dinheiro entrou.

Responde se o consultório deu lucro ou prejuízo. Entenda em DRE da empresa.

O que distorce os dois

Misturar conta pessoal com conta do consultório. Enquanto a despesa de casa passa pela mesma conta do pacote de consultas, nenhum dos dois relatórios informa nada.

É esse par que permite ajustar o valor da consulta, decidir se compensa contratar, avaliar o retorno de um equipamento novo e saber quanto dá para retirar sem descapitalizar o consultório. Se você atua em mais de uma especialidade da área, conheça o escopo completo da nossa contabilidade para a área da saúde, e se a dúvida for a declaração anual, veja IRPF para profissionais da saúde.

Como funciona

Um processo simples para organizar sua contabilidade.

Entendemos o momento do consultório, analisamos o cenário e conduzimos a transição ou implantação da rotina contábil.

01

Diagnóstico inicial

Entendemos a estrutura, o faturamento, a forma de atendimento, o regime atual e as principais necessidades do consultório.

02

Análise da situação

Revisamos os pontos contábeis e tributários relevantes e identificamos ajustes ou oportunidades de melhoria.

03

Implantação ou troca

Organizamos as informações necessárias para iniciar o atendimento ou conduzir a mudança de contador.

04

Acompanhamento mensal

A rotina passa a ser acompanhada com suporte para obrigações, documentos e decisões do negócio.

Por que a Ceribelli

Contabilidade que conversa com a gestão do consultório.

Mais do que entregar guias, o atendimento busca organizar informações e apoiar o nutricionista na rotina do negócio.

  • Atendimento para profissionais e empresas da área da saúde.
  • Suporte contábil, fiscal, tributário e trabalhista.
  • Portal para documentos e acompanhamento da rotina contábil.
  • Unidades em Ribeirão Preto e São Paulo, com atendimento em todo o Brasil.

Já tem contador?

Também atendemos nutricionistas que já possuem CNPJ e desejam trocar de escritório, reorganizar a rotina ou revisar a tributação. Em clínicas multiprofissionais, também cuidamos da contabilidade de terapeutas ocupacionais.

  • Troca de contador
  • Consultório em funcionamento
  • Regularização
  • Planejamento tributário
  • Abertura de CNPJ
Conversar sobre minha situação
Dúvidas frequentes

Contabilidade para consultório de nutrição

Nutricionista pode ser MEI?
Não. A nutrição é profissão regulamentada por conselho de classe, e as profissões regulamentadas estão fora da lista de atividades permitidas ao Microempreendedor Individual. Quem quer formalizar precisa escolher outro tipo de empresa e outro regime tributário, ou continuar atuando como pessoa física com carnê-leão e INSS de contribuinte individual.
Preciso abrir CNPJ para atender como nutricionista?
Não é obrigatório. É possível atender como pessoa física, recolhendo o carnê-leão mensal sobre o que recebe de pacientes particulares e contribuindo para o INSS como contribuinte individual. Abrir empresa costuma compensar conforme o faturamento cresce, mas a conta depende também das despesas do consultório e da existência de folha de pagamento.
Nutricionista pode optar pelo Simples Nacional?
Em muitos casos, sim, desde que a empresa cumpra os requisitos do regime. A tributação efetiva depende das atividades registradas, do faturamento e das regras aplicáveis, incluindo a análise do Fator R quando pertinente ao CNAE do consultório.
Quais despesas do consultório posso deduzir?
Atuando como pessoa física, entram no livro-caixa as despesas de custeio necessárias ao atendimento: aluguel da sala, água, luz, telefone e internet do consultório, material de consumo, salários e encargos de funcionários, e a anuidade do conselho. Não entram despesas pessoais nem depreciação de equipamentos. Como pessoa jurídica, a lógica muda conforme o regime tributário.
Preciso emitir nota fiscal de cada atendimento?
Sim, sempre que a prestação do serviço for tributada pelo município. É pela nota que o ISS é apurado e que o faturamento fica documentado. Para pessoa física, muitos municípios exigem inscrição municipal e emissão de RPA ou nota de serviço autônomo. Sem nota, além do risco de autuação, o paciente não consegue deduzir a consulta no imposto de renda dele.
A Ceribelli faz abertura de CNPJ para nutricionistas?
Sim. O atendimento pode incluir orientação para abertura e estruturação da empresa, considerando dados societários, atividades, endereço e os processos necessários ao caso concreto.
Vocês atendem clínicas de nutrição que já têm contador?
Sim. É possível realizar a troca de contador e organizar a transição das informações para continuidade do atendimento contábil, fiscal e trabalhista.
O atendimento é somente em Ribeirão Preto?
Não. A Ceribelli possui unidades em Ribeirão Preto e São Paulo e presta atendimento contábil para profissionais e empresas em outras localidades do Brasil. O que muda de cidade para cidade são as regras municipais de ISS, nota fiscal e alvará, e é justamente isso que acompanhamos para cada cliente.
Fale com a gente

Vamos fazer a conta com os seus números.

Preencha os dados ao lado. Nossa equipe entra em contato para entender seu momento e explicar como podemos ajudar.

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